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  • 機關事業單位人力資源管理系統/政企事業單位eHR系統解決方案


      科藝嘉軟件作為具有18年專業經驗的人力資源管理信息化服務機構,深刻了解政企事業單位的管理體系與特點,并結合實際案例,提供全面的政企事業單位人力資源管理信息化解決方案,幫助政企機關事業單位在最新的人事管理條例、人才新形勢下,實現人力資源管理的提升。

        通過系統總結機關事業單位人力資源管理的現狀、特點、發展,提出eHR平臺軟件系統結構、建設方案、實施規劃、保障措施。提供全方位人力資源分析報表、人力資源分析圖表。

             人力資源信息化,就是在充分尊重、信賴員工的基礎上,通過網絡途徑達到一定的雙向溝通的效果。所以,eHR是檢驗一個組織時不時充分尊重人、信賴人,是不是真正意義上的以人為本的最好證據。通過實行人力資源信息化,組織可以簡化人事管理程序,從日常繁雜的行政事務性工作中解脫出來,并向員工傳達組織目標、企業文化,根據員工之間的差異確定不同的工作目標;員工可以即使隨時查詢自己的個人狀態,了解他在組織中的地位和作用,并通過OA??檣甌ǜ鋈瞬牧?。

           eHR要求人力資源管理工作者在每一個工作流程、每一個步驟都留下記錄,這就需要管理人員遵循相應的規范進行操作,并真實記錄。通過人力資源管理的信息化,規范人事、行政相應的工作規范與流程、工作流的記錄,eHR系統為組織提供真實有效的決策支持,eHR本身的價值就提升了。面對新的情況,新的挑戰,如何利用信息化手段規范人事工作流程,提高人事工作效率,更好地選拔、使用、培養、激勵人才,已成為機關事業單位工作中的重中之重。


    搭建人事信息化平臺

        通過科藝嘉eHR系統,將單位組織結構、崗位、人員等基礎信息全面納入其中,從而建立起人事管理信息化平臺。首先保證人員信息的全面準確,并根據業務辦理驅動數據實時更新;其次提供多維度的查詢、統計和報表功能,保證數據準確性;再次系統自動根據預設條件進行業務預警,避免業務管理錯漏。全面的人事信息平臺成為政企事業單位人事管理的基礎數據源。

    規范業務流程,實現過程監控

        根據國家政企事業單位人事管理有關政策法規,將人員錄用、調崗、調資、離職、退休等各類人事管理流程內置其中,并驅動相關表格以及基礎數據隨業務辦理更新,從而實現業務流程化、流程表單化、表單信息化,驅動政企單位人事管理流程規范落地。科藝嘉eHR系統提供對象化的流程設置工具,無需二次開發,人事人員即可完成設置;流程運行中,人事部門可在后臺隨時查看流程流轉情況,監控流程進度,提高工作效率。

    實現單位編制、崗位結構比例控制

         通過科藝嘉eHR系統,可實現單位總編制、職位的缺編超編自動提醒,實現機構增加、調整、撤銷審批流程,同時能夠查看歷史情況,了解機構變遷情況。系統內置大量事業單位通用報表及接口工具,可直接生成主管部門所要求的報表。

    實現公平公正的績效考核與多維度評估

    科藝嘉eHR系統完全滿足現有政企單位考核規定對年度考核要求,還可以滿足單位個性化的平時考核需要,支持目標管理、關鍵績效指標、平衡計分卡等多種考核方法,可以完成360度評估和民主測評;全方位、立體的績效考核結果分析,為人才培養和干部選拔提供直觀可靠的依據。

    使工資保險管理準確快捷

         科藝嘉eHR系統中內置了國家事業單位工資標準,也可以自定義個性化津補貼,既確保工資管理的規范性又留有適度的靈活性;可以通過靈活的漢化公式自動查找和提示各類需要調資人員,并與調資審批流程對接、驅動,完成工資核定、轉正定級、薪級晉升、崗位變動調薪和國家工資套改等各類工資調整業務;可以根據單位績效工資分配政策,靈活設置績效與工資掛鉤核算方式,并支持部門二次分配,提高分配的透明度和規范性。系統中包括多種靈活的個稅計算工具,幫助單位實現個稅的合理籌劃;靈活設置各類保險基數、繳費比例,大幅度提高保險管理的精確度與工作效率。

    統計報表靈活繪制、快速填報,大幅提高效率和準確性

         科藝嘉eHR系統具有強大的報表功能,其中內置了大量行業、人社部門統計報表,同時可以靈活繪制各類個性化報表,可自動從基礎數據中自動取數,完成報表統計填寫;采用對象化的報表繪制工具,個性化報表調整無需二次開發,人事部門人員即可完成;采用成熟的接口設置,實現與多種報表軟件的集成,從而更快捷地完成統計填報工作。

    基于自助平臺實現全員參與管理

          通過科藝嘉eHR系統的自助平臺,每個職工可以隨時自助查看個人基礎信息、工資、考核等個人信息以及各項規章制度,還可以進行考核打分、培訓網上報名、在線請假休假申請等,既減少了人事部門提供基礎查詢服務的工作量,又大大促進了職工參與管理,提高了人事管理民主、公開程度。

    組織機構

    支持多種組織結構形式,適應組織的迅速發展和頻繁調整,靈活定義組織機構指標項,便捷完成單位、部門、職位的撤消、合并和劃轉。
    能夠生成組織機構圖,支持生成匯報關系圖。
    實時的機構編制管理,支持組織機構變遷情況查詢。

    人員管理

    支持各類人力資源信息的集中和動態管理,員工在組織內的全職業生涯周期中,所涉及的人力資源各項變動信息都可納入系統統一管理。
    靈活設置人員類別和人員信息指標項,支持多媒體信息管理。
    跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的人力資源變動信息。
    提供強大的查詢和統計分析功能,為人力資源優化配置提供依據。
    提供易學易用的表格工具、靈活的查詢和統計分析。
    可根據需要定義各類預警提醒,如員工轉正、退休、生日等業務的自動預警。

    合同管理

    適應《勞動合同法》等法規變化,針對試用期滿、合同到期等的時間節點建立預警機制。
    勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止和解除等業務全程管理。
    靈活設計和打印各類合同花名冊、臺帳,支持批量打印合同續簽(或解除)通知書等文件。

    人事異動

    支持各種人力資源業務流程的設計和定義,有利于流程的高效處理和持續優化。
    各類人事異動業務類別、業務流程及相關表單靈活定義。
    智能跟蹤業務進展情況,支持提前終止和重新指派。
    支持業務流程分類授權。

    培訓管理

    可實現有效的培訓過程管理,有利于最大化的使用培訓資源。
    培訓全過程的信息管理,可開展需求調查、計劃審批、網上報名及效果評估等業務。
    支持用戶自定義培訓報表。

    績效管理

    支持360度考核、MBO、KPI、BSC等多種績效管理方法,支持企業績效管理體系的落地執行,提高績效工作效率,打造高績效組織。
    支持手工、網上自助、機讀三種評估方式,支持其他業務系統數據的批量導入。
    支持靈活設置考核主體,適應項目制和矩陣式考核環境。
    提供考核打分參數控制,以避免苛嚴誤差、寬厚誤差等多種績效管理中的誤差現象。
    支持目標分解、調整、確認過程管理以及目標執行進度跟蹤。
    立體的績效分析,指導績效改進和員工發展,提升組織效能。

    考勤休假

    可以實現機器考勤和網上考勤,優化工作時間管理方式。
    支持自定義考勤規則,進行常規休假、倒休等設置。
    與各類考勤機進行接口集成,支持多種考勤機聯接和考勤卡管理。
    提供考勤歷史數據查詢功能,員工可以在網上查看考勤數據。

    薪酬管理

    靈活構建薪酬結構體系,支持自定義工資類別、工資標準,提供靈活的薪酬構成的漢化計算公式。
    薪資調整業務自動處理,提供工資補發補扣自動處理機制。
    支持導入考勤、獎金等數據,支持工資數據輸出為EXCEL、DBF、HTML等常見格式,也能與外部系統和銀行等進行數據傳遞。
    支持工資變動和工資發放審批,可靈活定義審批流程。
    能夠方便定義各種個稅稅率表,提供合并計稅功能,能夠生成稅表。
    提供強大的工資分析功能。

    保險管理

    支持養老、醫療、生育、工傷、失業、住房公積金各類保險的統一管理。
    支持保險核算、帳戶管理、報表名冊和保險數據分析等功能。

    領導決策

    整合各項人力資源動態信息,為領導提供各種人力資源信息的查詢和豐富的分析圖表。
    提供多種統計分析方式和信息瀏覽方式。
    支持顯示標準值和警戒值,輔助管理決策。
    提供統計報表的圖形分析。

    報表管理

    預置國家法定報表和多個行業報表,并提供簡單易學的報表繪制工具,可進行企業個性化報表的自定義。
    支持報表的自動生成、在線填報,提供反查和校驗功能。
    提供報表的在線上報和匯總功能,并派生各種綜合報表,進行橫向分析。
    支持報表歷史數據的歸檔和縱向分析。
    提供與政府多種報表軟件的接口。

    員工自助與OA申請

    員工在線瀏覽各類規章制度、公告欄,并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格。
    經過授權,員工可以自助上網查詢本人薪資明細、繳稅情況,也可查詢、修改個人信息。
    員工通過培訓自助、績效自助、考勤自助等方便地處理人力資源事務。

    經理自助

    在授權范圍內,對所轄部門和員工的信息,可以查詢和統計分析,在線瀏覽各項規章制度,并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格。
    對所管轄員工、部門的信息進行維護,如員工考勤、獎金等。
    在線處理所轄部門員工相關人力資源管理業務,如填寫培訓需求、用工需求申請、完成績效打分、以及考勤數據的審批等。


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